Política de privacidad

La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, a través de la web propiedad de la Fundación Instituto Valenciano de Oncología (en adelante, IVO), es, según el caso concreto, para gestionar y atender a las solicitudes de información, dudas o sugerencias, o bien a las publicaciones o a cualesquiera servicios o actividades, actos o eventos prestados, ofertados, patrocinados y/o esponsorizados por el IVO.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales, o se solicite su supresión por el interesado y esté legitimado para ello.

El IVO está legitimado al tratamiento de datos personales en base al consentimiento otorgado por el interesado para uno o varios fines específicos, tal y como recoge el artículo 6.1. a) del Reglamento General de Protección de Datos Personales (en adelante, RDPD).

Por otro lado, con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratará de mantenerlos actualizados. De manera que, a estos efectos, el usuario deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente al IVO.

Los datos personales recabados a través del correo electrónico propiedad del responsable del tratamiento, no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades expresada/s, en los supuestos previstos según Ley, así como en los casos específicos, de los que se informe expresamente al usuario.

No obstante, el interesado de los datos personales en todo caso podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el RGPD, y que son:

– Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.

– Derecho a solicitar su rectificación o supresión.

– Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.

– Derecho a oponerse al tratamiento.

– Derecho a la portabilidad de los datos.

El interesado podrá ejercitar tales derechos mediante solicitud acompañada de una fotocopia de su DNI, y en la que especificará cuál de éstos solicita sea satisfecho, remitida a la dirección: Fundación Instituto Valenciano de Oncología, con domicilio social a estos efectos en Valencia (España), calle Profesor Beltrán Báguena 8, CP 46009.

Finalmente se informa que el IVO adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas legalmente requeridas a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, rogamos que se ponga en contacto con nosotros enviando un email a: admisioninformacion@fivo.org.

A los efectos de lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales (en adelante, LOPD), el RGPD y la normativa vigente en materia de protección de datos, el IVO informa a los usuarios de los siguientes aspectos:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es Fundación Instituto Valenciano de Oncología, con domicilio social a estos efectos en Valencia (España), calle Profesor Beltrán Báguena 8, CP 46009, y CIF número G46129698.

El IVO ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos Personales, y además tiene habilitado el siguiente email: dpo@fivo.org.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

En esta página web podríamos solicitar datos personales sobre Ud. Ejemplos de datos personales que podríamos recoger y que directamente de identifican incluyen su nombre, información de contacto, dirección de correo electrónico y otra información en combinación con esos identificadores. También podríamos recoger determinada información personal que no le identifica directamente por su nombre, pero que podría ser utilizada para identificar que un ordenador o dispositivo específico ha accedido a nuestra página.

Además, para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el IVO:

  1. a) Fuentes de las que proceden los datos personales: aportados por Ud. en las relaciones que entabla con el IVO; la propia gestión, mantenimiento y desarrollo de la relación; fuentes externas.
  2. b) Tipologías de datos personales: datos identificativos; datos de características personales; datos de carácter profesional.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

En el IVO tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:

Mantener y gestionar la relación con Ud. como usuario; proponer, acordar y ejecutar colaboraciones profesionales; informar, promocionar y dar formación (congresos, simposios, sesiones, cursos, eventos científicos, etc.) sobre nuestros productos y servicios, sobre novedades científicas y otras iniciativas de terceros en el ámbito sanitario que consideremos de su interés, incluyendo comunicaciones por vía postal, telefónica o electrónica. Todo ello en caso de que sea Ud. un profesional sanitario.

También para responder a sus preguntas o solicitudes, completar una operación, personalizar su experiencia, llevar a cabo analíticas de la página web y medir su rendimiento, monitorizar acontecimientos adversos y otras actividades de farmacovigilancia y mantener la página web incluyendo razones de seguridad.

Determinadas áreas en nuestra página web requieren datos personales si elige acceder a ellas, incluyendo cuestionarios o formularios de registro. El IVO recoge esa información sobre Ud. solo si decide voluntariamente proporcionárnosla. Por favor, tenga en cuenta que ciertas funcionalidades de esta página podrían no estar disponibles para Ud. si decide no proporcionar esos datos. Cualquier dato personal que nos proporcione será usado de acuerdo con este aviso de privacidad.

Así, en el momento de la solicitud de cualquiera de los servicios vinculados al sitio web precisará del usuario la recogida de unos datos para la prestación de los mencionados servicios. En el momento de la solicitud, el usuario será informado del carácter necesario o facultativo de la recogida de tales datos para la prestación del correspondiente servicio. No obstante, la falta de cumplimentación de los datos facultativos impedirá al IVO prestar todos aquellos otros servicios vinculados a tales datos.

Más información sobre nuestras actividades de tratamiento.

Esta sección describe cada actividad de tratamiento en mayor detalle y proporciona información sobre las categorías de información recogidas para cada actividad así como la base legal para el procesamiento de la misma:

– Responder a solicitudes o preguntas: Ciertas zonas de nuestra página web y recursos online le permiten enviar sus datos personales para varias finalidades. Por ejemplo: puede enviar una solicitud de información médica, pregunta sobre un producto, o suscribirse a una de nuestras listas de correo. En esos casos, podremos usar la información que nos ha proporcionado para responder a su solicitud. Dependiendo de su solicitud, podremos recoger su información de contacto (nombre, dirección de correo, teléfono, puesto) y cualquier otra información que nos proporcione. Recogemos y tratamos sus datos personales para las finalidades basadas en su consentimiento. Si se requiere reportar, trataremos sus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales.

– Mantenimiento y funcionamiento de nuestra página web: Usamos esta información para proteger nuestras páginas web, sistemas de red y otros activos. Esto puede incluir información sobre su dirección IP, localización geográfica, recursos a los que ha accedido e información similar. Recogemos esta información automáticamente, en base a nuestro interés legítimo de negocio.

¿Cuál es la legitimación del IVO para el tratamiento de sus datos?

La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra en el consentimiento, desarrollo y ejecución de la relación formalizada con Ud. o, en su caso, en el cumplimiento de obligaciones legales del IVO.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Los datos personales tratados por el IVO no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos previstos en la Ley.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

El período de tiempo durante el cual conservaremos sus datos personales variará en función de la finalidad para la que se han recogido y tratado los mismos. En la mayoría de los casos, mantendremos sus datos por período de tres (3) años desde la última interacción con Ud. Sin embargo, podríamos conservar sus datos por un período superior, si existiera imperativo legal.

¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?

El IVO informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el IVO.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso el IVO únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.

Por favor observe que la supresión o limitación del tratamiento es únicamente posible si y en la medida en que dicho tratamiento está basado en el consentimiento o en interés legítimo. Si se basa en el consentimiento, tiene el derecho a retirarlo en cualquier momento, pero la retirada del mismo no afecta a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de su retirada. En caso de una solicitud de supresión, podríamos conservar una copia de sus datos personales para nuestras finalidades de mantenimiento de registros y para evitar acceder a sus datos personales en nuestros sistemas tras su solicitud.

Asimismo, también en determinadas circunstancias Ud. podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales con la finalidad informada por el IVO. En ese caso, el IVO cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Por último, Ud. podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información derivada de la relación contractual formalizada con el IVO.

Ud. podrá ejercer tales derechos mediante escrito dirigido a la dirección postal arriba indicada o al correo electrónico dpo@fivo.org.

Resultando necesario acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente.

El IVO le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Ud. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Ud. podrá presentar reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (cuyo email es: dpo@fivo.org), quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

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